Dans un contexte de transformation digitale accélérée, la maîtrise des outils Microsoft Power Platform devient un atout majeur pour les administrations publiques. L’Agence Régionale de Santé (ARS) Auvergne-Rhône-Alpes a choisi biappi pour former son équipe IT aux technologies Power Apps, Power Automate et RPA, développant ainsi son expertise en automatisation et optimisation des processus.
Le besoin métier : une expertise technique partagée
Au cœur du siège de l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes, une équipe de dix experts IT pilote l’usage du numérique de l’agence. Leur mission : développer et maintenir des solutions digitales innovantes pour l’ensemble des services. Face à l’utilisation croissante de SharePoint Online, Power Automate et Power Apps, l’homogénéisation des compétences techniques est devenue une priorité pour cette équipe.
Pourquoi la Power Platform ?
La suite Microsoft Power Platform s’impose comme la solution idéale pour plusieurs raisons :
- Power Apps permet la création rapide d’applications métiers modernes, remplaçant efficacement les anciens outils Excel.
- Power Automate offre des capacités d’automatisation essentielles pour la gestion optimisée de l’intranet et des processus quotidiens.
- Power Automate Desktop (RPA) répond aux besoins de robotisation des tâches répétitives même dans un environnement « no cloud »
Le développement sur-mesure de la formation
La formation conçue par biappi se distingue par sa personnalisation poussée :
Phase préparatoire approfondie
- Analyse des besoins spécifiques de l’ARS
- Élaboration d’un cahier des charges précis
- Développement de preuves de concept
- Adaptation du contenu aux objectifs de l’agence
Programme de formation de 6 jours
- Migration d’un outil Excel vers Power Apps
- Optimisation de la gestion de l’intranet
- Développement de solutions d’automatisation pratiques
- Focus sur la sécurité et l’optimisation des coûts
Les fonctionnalités clés abordées
La formation s’articule autour de trois axes technologiques majeurs :
Power Apps
- Conception d’interfaces utilisateur modernes
- Utilisation de SharePoint Online comme base de données pour l’application
Power Automate
- Gestion automatisée des pages intranet
- Inventaire d’une bibliothèque de documents
- Création de flux connectés à Power Apps afin de gérer la nouvelle application
Power Automate Desktop (RPA)
- Automatisation des tâches répétitives
- Robotisation des processus administratifs
L’intégration dans l’environnement existant
La formation a été conçue pour s’intégrer parfaitement dans l’écosystème de l’ARS ARA :
- Utilisation des cas d’usage réels de l’agence comme supports pédagogiques
- Adaptation des exercices aux spécificités de l’environnement Microsoft 365 existant
- Prise en compte des contraintes de sécurité propres à l’administration publique
Les bénéfices pour les utilisateurs
Les résultats de cette formation sur-mesure sont multiples :
- Une équipe désormais autonome dans le développement de solutions digitales innovantes.
- Une compréhension approfondie des enjeux de sécurité et d’optimisation des coûts.
- L’émergence de nombreux projets d’automatisation et d’applications pendant la formation.
Aurélien nous a offert une excellente opportunité de découvrir Power Automate et Power Apps à travers des sessions de formation et des travaux pratiques, adaptés spécifiquement à notre environnement. Ces sessions ont permis à une dizaine de participants de comprendre en profondeur les capacités de ces outils, par exemple la partie RPA très à la mode en ce moment. De plus, nous avons appris à optimiser leur fiabilité tout en réduisant les coûts. Nous sommes désormais prêts à mettre en pratique cette formation et à tirer pleinement parti de ces nouvelles compétences !
Chargée de mission & Responsable de projets digitaux à l’ARS ARA
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