Étude de cas
Finance
Collectivité territoriale

Optimiser la création des rapports budgétaires

Pour la Ville de Lyon, nous avons automatisé la production d'une centaine de rapports budgétaires : un outil Excel VBA qui génère des présentations PowerPoint prêtes pour les élus.

Publié le 29 janvier 2025 · mis à jour le 28 octobre 2026

Client: Ville de Lyon
Secteur: Collectivité territoriale
Durée: 15 jours
Technologies: Excel VBA, PowerPoint

Le contexte

La direction des finances de la Ville de Lyon prépare chaque année le budget avec les élus.

Après la mise en place du logiciel budgétaire Pigment, il fallait produire à partir de ses données une centaine de rapports détaillés, supports des discussions entre élus et équipes financières : propositions par direction et par élu référent, comparaisons avec les exercices précédents, évolutions à plusieurs niveaux de détail.

Ce qui coinçait

Un volume important de données à traiter.
Des visualisations différentes pour chaque niveau d'analyse.
Des délais serrés pour produire les supports.

Ce que nous avons construit

Un outil Excel VBA qui va des données brutes aux présentations finales, avec PowerPoint pour la restitution : c'est le format habituel des présentations aux élus.

1Excel VBA

Toutes les sources réunies dans un seul fichier

Budget, commentaires des directions, indicateurs d'activité, données pluriannuelles : les extractions des autres bases de données s'importent chacune d'un clic. L'outil vérifie leur cohérence et signale par exemple les lignes sans élu ou sans activité, à corriger avant de produire les supports.

Écran d'accueil de l'outil Excel VBA : boutons d'export par direction, par élu et par domaine d'action, imports des bases de données et indicateurs de contrôle (valeurs floutées) — L'écran d'accueil : une ligne par source de données, un bouton par type d'export.

2Excel VBA

On choisit ce que l'on veut exporter

Une fois les données à jour, chaque bouton correspond à un découpage du budget. On clique sur celui qu'il faut : l'outil produit d'un coup toutes les présentations correspondantes, sans rien ressaisir.

Par direction
Par élu
Par direction et par élu
Par domaine d'action

Et une synthèse pour le Maire.

3PowerPoint

Des rapports homogènes, prêts pour les élus

Chaque présentation part du même modèle PowerPoint : mêmes tableaux, mêmes graphiques, même mise en page, quelle que soit la direction ou l'élu. Les grands tableaux se répartissent seuls sur plusieurs pages.

Diapositive PowerPoint générée, montants floutés : dépenses de fonctionnement par domaine d'action, répartition masse salariale et charges générales, analyse des écarts entre budgets primitifs — Une diapositive produite par l'outil (montants floutés).

Le résultat

Des rapports produits en sérieLes tâches répétitives sont automatisées : l'équipe peut produire davantage de rapports détaillés.

Des changements de dernière minuteUne donnée modifiée au dernier moment se répercute facilement dans les rapports.

Moins d'erreurs, plus d'analyseLes erreurs manuelles reculent, et l'équipe consacre ce temps à des analyses plus approfondies.

Je confirme l'excellence de biappi et le plaisir de travailler avec Aurélien. Un grand professionnalisme et une disponibilité à toute épreuve. Merci pour ton travail irréprochable et au plaisir de continuer notre collaboration sur d'autres projets.

Cédric RouzéeDirecteur des finances, Ville de Lyon