Étude de cas
Créer et suivre des séances de musculation
Sport 4 You
Une séance complète en quelques clics, avec les charges proposées pour chaque client.
- Excel VBA
Votre fichier Excel est devenu critique ? Nous le fiabilisons avec VBA.
VBA est le langage intégré à Excel. Nous l'utilisons pour automatiser vos consolidations, vos exports et vos contrôles, dans l'outil que vos équipes connaissent déjà.
- Aucune nouvelle licence
- Vos équipes gardent Excel
- Dès 2 jours de développement
Les signes que votre fichier Excel est à bout
-
Un seul collègue sait faire tourner le fichier
Nous l'automatisons, et la documentation proposée en option le rend moins dépendant d'une seule personne.
-
Une formule cassée fausse tout le fichier
Les calculs sont protégés et contrôlés.
-
La consolidation mensuelle prend une journée
Elle se fait en un clic.
-
Vous exportez et remettez en forme à la main
Exports et mises en forme sont générés automatiquement.
Du fichier fragile au fichier fiable
Le même Excel, les mêmes habitudes. Mais des calculs protégés et des traitements qui se lancent d'un clic.
Avant
Un fichier fragile
#REF!
#N/A
#REF!
Ne surtout pas trier la colonne C !
Données
Conso_manuelle
Conso_manuelle (2)
Calcul en cours… (Ne répond pas)
- Des formules qui cassent au moindre tri
- Une consolidation qui prend une journée
- Un fichier que seul un collègue maîtrise
Après
Un fichier fiable
Données
Synthèse
Réglages
Prêt
- Des calculs protégés et contrôlés
- Des traitements lancés en un clic
- Un fichier qui peut être documenté pour ne plus dépendre d'une seule personne
Exemple illustratif, données fictives
Ce qu'Excel VBA vous apporte
VBA est le langage intégré à Excel : il automatise les manipulations et protège vos calculs, sans changer d'outil.
Fichier
Accueil
Insertion
Données
Outils
Consolider
Contrôler
Exporter en PDF
Exemple illustratif, données fictives
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Une puissance de calcul inégalée
Consolidations, imports et exports qui prenaient des heures se lancent depuis un bouton et tournent en quelques instants.
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Aucune conduite du changement
Vos équipes restent dans Excel, avec leurs repères.
- ✓Doublons : aucun
- ✓Totaux cohérents
- !2 dates manquantes Aller aux lignes
Exemple illustratif, données fictives
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Des calculs contrôlés
Les zones sensibles sont protégées, les saisies vérifiées, les erreurs signalées.
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Un budget maîtrisé
Pas de nouvelle licence, et un projet souvent court.
L'essentiel avant de vous lancer
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Licences
Aucune licence supplémentaire : Excel installé sur le poste, avec Microsoft 365 ou Office, suffit.
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Compatibilité
Excel sur Windows. Sur Mac, VBA fonctionne avec des limites : nous le vérifions au cadrage si une partie de vos équipes est sur Mac. Les macros ne s'exécutent pas dans Excel en ligne ni sur mobile.
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Délai
De 2 à 20 jours de travail selon la taille du fichier et le nombre de traitements. La durée exacte est fixée au cadrage.
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Ce que VBA ne fait pas
Excel n'est pas fait pour que dix personnes saisissent en même temps. Si c'est votre cas, une application Power Apps sera plus sûre, et nous vous le dirons.
Nos projets Excel VBA
Votre service :
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Étude de cas
Automatiser les rapports budgétaires
Ville de Lyon
Une centaine de présentations PowerPoint générées depuis Excel.
- Excel VBA
Souvent combiné avec
Vos questions sur Excel VBA
Nos macros fonctionneront-elles sur Mac ?
En partie. VBA existe sur Excel pour Mac, mais certaines fonctions propres à Windows n'y fonctionnent pas. Si une partie de vos utilisateurs est sur Mac, nous en tenons compte dès la conception.
Peut-on utiliser le fichier dans Excel en ligne ou dans Teams ?
Le fichier s'ouvre, mais les macros ne s'exécutent pas dans Excel en ligne. Pour les lancer, il faut ouvrir le fichier dans Excel installé sur le poste.
Faut-il passer d'Excel à Power Apps ?
Pas forcément. Si une ou deux personnes utilisent le fichier, l'automatiser en VBA est souvent la solution la plus simple et la moins chère. Si plusieurs personnes saisissent en même temps, ou depuis le terrain, Power Apps devient plus adapté. Nous vous conseillons au cadrage.
Pourrons-nous faire évoluer le fichier nous-mêmes ?
Les réglages courants (listes, seuils, libellés) sont regroupés dans un onglet que vous modifiez sans toucher au code. Les évolutions plus profondes font l'objet d'un devis.