Étude de cas
Rattacher les mails au bon dossier du CRM
3XPERT
Un flux qui lit l'identifiant du dossier dans le mail et le transmet au CRM.
- Power Automate
Les mêmes tâches, chaque mois ? Nous les automatisons avec Power Automate.
Power Automate exécute à votre place les tâches qui reviennent chaque jour ou chaque mois : relances, validations, documents, transferts de données. Nous concevons ces automatisations dans votre Microsoft 365, avec vos règles.
- Aucune installation pour vos équipes
- Vos outils Microsoft 365 connectés
- Dès 1 jour de développement
- Nouvelle demande reçueFormulaire de contact
- Données contrôlées et enregistréesListe SharePoint
- Validation envoyée au responsableTeams
- PDF généré et classéDossier client
Exemple illustratif, données fictives
Les signes qu'il est temps d'automatiser
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Les mêmes tâches reviennent chaque mois
Nous les automatisons, elles tournent sans vous.
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Les relances partent quand quelqu'un y pense
Elles partent toutes seules, à la bonne date.
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Vous copiez des données d'un outil à l'autre
Les données passent d'un outil à l'autre sans ressaisie.
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Une validation attend dans une boîte mail
Le valideur reçoit la demande et répond en un clic.
De la tâche manuelle à l'automatisation
Les mêmes tâches, les mêmes règles. Mais elles s'exécutent seules, à la bonne date, sans que personne n'ait à y penser.
Avant
Des tâches faites à la main
- Des relances qui partent quand quelqu'un y pense
- Des copier-coller d'un outil à l'autre
- Des validations qui dorment dans une boîte mail
Après
Une automatisation
- F-2026-118 · DurandRelance envoyée
- F-2026-121 · Société MartinPayée
- F-2026-124 · Atelier RocheRelance prévue le 10/11
Prochaine exécution : lundi, 08:00Actif
- Des relances envoyées à date fixe
- Une donnée saisie une fois, reprise partout
- Chaque exécution tracée
- Un reporting quotidien sur vos données
Exemple illustratif, données fictives
Ce que Power Automate vous apporte
Power Automate relie Outlook, Teams, SharePoint, Excel et vos autres outils pour que les tâches s'enchaînent sans intervention.
Exemple illustratif, données fictives
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Du temps rendu à vos équipes
Les tâches sans valeur ajoutée s'exécutent seules, vos équipes se concentrent sur le reste.
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Rien ne passe à la trappe
Relances, échéances et alertes partent à date fixe, même en période chargée.
Demande d'achat
- Demandeur
- Thomas
- Montant
- 1 250 € HT
- Fournisseur
- Bureau Plus
✓ Approuvé par Claire · aujourd'hui, 09:14
Exemple illustratif, données fictives
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Moins d'erreurs de saisie
Une donnée saisie une fois est reprise partout, sans copier-coller.
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Chaque action est tracée
Vous savez ce qui a été envoyé, validé ou classé, et quand.
L'essentiel avant de vous lancer
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Licences
Une automatisation entre Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Forms ou Excel fonctionne avec les licences Microsoft 365 de la plupart des offres entreprise. Une connexion à SQL Server, Dataverse ou un logiciel tiers demande une licence Power Automate Premium : nous le signalons dès le cadrage, avant tout engagement.
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Compatibilité
Les automatisations tournent dans le cloud Microsoft. Rien à installer sur les postes, et rien ne dépend d'un ordinateur allumé.
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Délai
De 1 à 10 jours de travail selon le nombre d'étapes et d'outils à connecter. La durée exacte est fixée au cadrage.
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Ce que Power Automate ne fait pas
Pour des calculs lourds ou de gros volumes de données, Power Automate atteint ses limites. Nous passons alors à Python ou Azure Functions, et nous vous le disons dès le cadrage.
Nos projets Power Automate
Votre service :
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Étude de cas
Suivre le SAV et planifier les interventions
Beko Technologies
Une application partagée entre le siège et les techniciens, sur PC et sur iPhone.
- Power Apps
- Power Automate
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Étude de cas
Copier les dossiers de formation entre sites SharePoint
Groupe Atlantic
Un flux qui ne fonctionnait pas, débloqué en une heure d'audit et deux jours sur site.
- Power Automate
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Étude de cas
Visites techniques sur mobile
Ocea Smart Building
Des questions guidées, des photos prises sur place et un rapport PDF généré automatiquement.
- Power Apps
- Power Automate
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Étude de cas
Former une équipe à Power Platform
ARS Auvergne-Rhône-Alpes
Six journées pour apprendre en construisant les vrais outils de l'agence.
- Power Apps
- Power Automate
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Étude de cas
Automatiser la gestion administrative
Abyss Energy
Une application et des flux qui centralisent le suivi administratif.
- Power Apps
- Power Automate
Souvent combiné avec
Vos questions sur Power Automate
Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?
Elle est conçue pour vous prévenir : un e-mail ou un message Teams signale l'erreur et ce qui n'a pas pu être traité. Pendant les 3 mois de maintenance, nous corrigeons ce qui empêche l'automatisation de fonctionner comme prévu.
Faut-il laisser un ordinateur allumé ?
Non. Les automatisations Power Automate dans le cloud tournent sur les serveurs de Microsoft, sans dépendre d'un poste.
Power Automate peut-il se connecter à nos logiciels métier ?
Souvent, oui : de nombreux logiciels proposent un connecteur. Certains demandent une licence Premium, et ceux qui n'en ont pas passent par une solution sur mesure. Nous vérifions tout cela au cadrage.
Quelle différence avec une macro Excel ?
Une macro s'exécute dans un fichier, quand quelqu'un l'ouvre. Power Automate travaille entre vos outils, à heure fixe ou dès qu'un événement survient, sans que personne n'ait à lancer quoi que ce soit.